Εμπορικές δραστηριότητες

Λόγω της τρέχουσας κατάστασης με τους περιορισμούς για τον Covid-19, o TAP αποφάσισε να δεχθεί σαρωμένα ηλεκτρονικά αντίγραφα των απαραίτητων εγγράφων, υπογεγραμμένα από τους εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες, όπως απαιτείται για την εγγραφή. Έντυπα αντίγραφα των πρωτότυπων θα υποβληθούν και ανταλλαχθούν όταν το επιτρέψουν οι συνθήκες ή όπως απαιτηθεί διαφορετικά από τον ΤΑΡ.

 Όσον αφορά τη Συμφωνία Εμπιστευτικότητας (Confidentiality Agreement), αυτό το έγγραφο θα πρέπει να υπογραφεί και να εκτελεστεί στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας. Ως εκ τούτου, ο ΤΑΡ ζητά από τα μέρη να συμμορφωθούν με τα ακόλουθα:  

1.Παρακαλούμε όπως ορίσετε έναν εξουσιοδοτημένο υπογράφοντα (με την εξουσία να δεσμεύει την εταιρεία) να υπογράψει τη Συμφωνία Εμπιστευτικότητας. Στη Συμφωνία εμπιστευτικότητας δεν πρέπει να αναφέρεται ημερομηνία.

2.Παρακαλούμε όπως υποβάλετε ένα σαρωμένο αντίγραφο της Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας (με όλες τις σελίδες αλλά χωρίς ημερομηνία) στον ΤΑΡ στη διεύθυνση commercial@tap-ag.com μαζί με τις ακόλουθες γραπτές/μέσω email επιβεβαιώσεις από τον εξουσιοδοτημένο υπογράφοντα:

• η ηλεκτρονική έκδοση της υπογεγραμμένης Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας διατίθεται άνευ όρων στον ΤΑΡ.
• Κατά την υπογραφή της σελίδας υπογραφής από τον ΤΑΡ, επιτρέπεται στον ΤΑΡ να προσθέσει τη σελίδα υπογραφής του σε μία εκτύπωση του ηλεκτρονικού αντιγράφου που έχει υπογραφεί από το συμβαλλόμενο μέρος και, στη συνέχεια, να χρονολογήσει το έγγραφο και να εκτελέσει τη συμφωνία ως ενιαία νομικά δεσμευτική συμφωνία, και
• Δεν απαιτούνται περαιτέρω εγκρίσεις από το συμβαλλόμενο μέρος προκειμένου ο ΤΑΡ να εκτελέσει τα έγγραφα σύμφωνα με τα παραπάνω.

3.Στη συνέχεια, ο ΤΑΡ θα εκτελέσει τα ηλεκτρονικά έγγραφα σύμφωνα με τα παραπάνω και θα στείλει ένα σαρωμένο αντίγραφο της εκτελεσθείσας Συμφωνίας Εμπιστευτικότητας στο συμβαλλόμενο μέρος.

Σύμφωνα με τον Κώδικα Διαχείρισης ΑΣΦΑ του ΤΑΡ, οι επιχειρησιακές επικοινωνίες μεταξύ του TAP και των Shippers θα έχουν ως κύριο κανάλι τα μηνύματα Edig@s, τα πρότυπα ηλεκτρονικών μηνυμάτων που αναπτύχθηκαν από την EASEE-gas. Για το σκοπό αυτό, μετά την ανταλλαγή τεχνικών παραμέτρων και τη διαμόρφωση της διεπαφής, θα πραγματοποιηθεί τεχνικός έλεγχος της σύνδεσης, καθώς και λειτουργικός έλεγχος προκαθορισμένων μηνυμάτων Edig@s.

Η επικοινωνιακή δοκιμή θα πραγματοποιείται μετά την παραλαβή της ειδοποίησης πληρότητας.

Ο Εξουσιοδοτημένος Εκπρόσωπος είναι συνήθως ένα άτομο εξουσιοδοτημένο να εκπροσωπεί και να ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας βάσει των εγγράφων εκπροσώπησης, π.χ. πληρεξούσιο, εντολή κ.λπ.

Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος της εταιρείας συνεπάγεται τυπικά κάποιο άτομο που είναι εξουσιοδοτημένο να εκπροσωπεί και να ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας με βάση την κύρια διαχειριστική του θέση στην εταιρεία, π.χ. ο Διευθυντής, Διευθύνων Σύμβουλος κ.λπ.

Στο πλαίσιο αυτών των περιγραφών, ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος που αναφέρεται στο τμήμα 1.3 της Φόρμας Εγγραφής και ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας που αναφέρεται στο τμήμα 1.8 της Φόρμας Εγγραφής μπορεί να είναι το ίδιο άτομο.

Η πληρωμή πραγματοποιείται πριν από την υποβολή του Εντύπου Εγγραφής. Παρακαλούμε να προχωρήσετε στην πληρωμή λίγο πριν από την υποβολή, για να μπορέσει το λογιστήριο του TAP να ταιριάξει την πληρωμή με τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί στην Αίτηση Αρχικής Ένταξης.